Ортопедическая лаборатория

В системе CS Polibase автоматизация ортопедической лаборатории предполагает реализацию гибкого и адаптируемого рабочего процесса, завязанного на задачи и статусы заказов. Модель рабочего процесса, состав этапов, задач и статусов могут быть гибко настроены, дополнены или изменены с учетом особенностей работы конкретной лаборатории.

Примерный состав рабочего процесса может включать следующие этапы:

Оформление и ввод информации о новом заказе ортопедических изделий, фиксация ключевых параметров (тип изделия, назначение, срок изготовления, ФИО пациента и врача, спецификация и пр.), состав работ, расчет стоимости и план выполнения заказа.

Система CS Polibase может формировать составы и планы выполнения заказов в соответствии с гибко настраиваемыми стандартами на изготовление того или иного ортопедического изделия в автоматическом или полуавтоматическом режимах.

Предварительный анализ заказа специалистами лаборатории, проверка комплектности исходных документов, техническая возможность изготовления, согласование сроков, при необходимости уточнения деталей у заказчика.

Физическое поступление изделия/материалов и подтверждение готовности к началу работ, регистрация состояния и сохранности доставленных компонентов.

Доработка или корректировка технического задания или материалов по согласованию с заказчиком или лечащим врачом, внесение изменений в заказ.

Передача заказа в производство (цех) конкретному исполнителю (старшему лаборанту, лаборанту, литейщику и т.п.), постановка задачи по этапам изготовления и исполнителям.

Выполнение работ по производству или обработке изделия, фиксация этапов изготовления, контроль промежуточных результатов.

Привлечение профильных специалистов (например, зубного техника, лаборанта, литейщика для спецопераций), распределение задач между исполнителями, взаимная отчетность.

Проверка готового изделия на соответствие техническому заданию, стандартам качества и требованиям врача/пациента, документирование результатов контроля.

Оформление передачи изготовленного изделия заказчику, отметка об итоговой приемке и завершении заказа, формирование сопроводительной документации.

Встроенные инструменты взаимодействия с модулями счетов и оплаты обеспечивают полный контроль финансовых операций по изготовлению ортопедических изделий: позволяют выставлять счета, отслеживать их оплату, вести учет финансовых поступлений и расходов, а также управлять расчётами с партнерами и поставщиками.

Интеграция модуля автоматизации ортопедической лаборатории со складом в МИС CS Polibase обеспечивает эффективный учет и контроль материалов и расходных ресурсов. Благодаря этой функции можно автоматически списывать материалы по мере их использования при изготовлении изделий, отслеживать остатки на складе в режиме реального времени, своевременно формировать заявки на пополнение запасов и предотвращать дефицит необходимых компонентов.

Система также позволяет контролировать движение материалов (приход, выдачу и расход), вести историю складских операций и обеспечивать прозрачность всех процессов, связанных с хранением и использованием материальных ресурсов.

Благодаря интеграции модуля автоматизации ортопедической лаборатории с модулем управления рабочими процессами CS Polibase BPM на каждом этапе возможно детальное отслеживание текущего состояния, истории изменения состояния и выполнения заказов, автоматизация уведомлений, формирование отчетов по ходу выполнения, а также настройка индивидуальных сценариев маршрутизации заказов, что позволяет поддерживать любые организационные и производственные изменения в лаборатории.