Внешнее хранилище данных

Удобное хранение и управление любыми внешними документами и файлами, связанными с пациентами, организациями или процессами

Роль и функции внешнего хранилища данных

Внешнее хранилище данных МИС CS Polibase предназначено для хранения и управления любыми внешними документами и файлами, связанными с пациентами, организациями или процессами. В нём можно размещать такие файлы, как сканы медицинских документов, результаты лабораторных анализов, изображения, заключения специалистов, а также любые текстовые, графические, аудио- и видеофайлы, возникающие в процессе работы клиники.

Вот некоторые особенности использования внешнего хранилища данных в системе CS Polibase:

Оптимизация нагрузки на базу данных

Внешнее хранилище данных выполняет важную функцию оптимизации работы с документами и файлами, связанными с пациентами, организациями или проектами. Оно позволяет значительно снизить нагрузку на основную базу данных, потому что крупные или многочисленные файлы (например, сканы, снимки, отчёты) хранятся не в самой базе, а во внешней файловой системе. Это обеспечивает более высокую скорость работы информационной системы, упрощает резервное копирование и восстановление данных.

Структурирование внешней информации

Все файлы в хранилище структурированы и могут быть привязаны к определённым пациентам, организациям, проектам и рабочим процессам. Это позволяет легко находить нужную информацию по различным параметрам и обеспечивает быстрое совместное использование документов между сотрудниками.

Персональные папки пациентов и организаций

Для каждого пациента и организации в системе создаются персональные папки, куда структурировано сохраняются все связанные документы: результаты исследований, заявления, соглашения, или любые другие файлы. Такой подход позволяет быстро сохранять и находить нужную информацию, поддерживать порядок и защищать данные.

Прямой доступ к внешнему хранилищу

Доступ к внешнему хранилищу осуществляется напрямую из интерфейса МИС CS Polibase, что позволяет быстро прикреплять новые документы, открывать или скачивать необходимые файлы, а также использовать их в отчётности, переписке и других процессах клиники. Благодаря такому подходу достигается централизованное и удобное управление всей дополнительной документацией, связанной с медицинским процессом.

Интеграция с просмотровыми программами и внешними редакторами

При работе с файлами из внешнего хранилища МИС CS Polibase предоставляет возможность открывать разные типы документов в соответствующих внешних программах — например, просматривать снимки в специальном ПО или редактировать текстовые файлы в редакторе Word. Это делает работу с документами привычной и удобной для пользователей, дает возможность быстро вносить правки и использовать инструменты, к которым они привыкли.

Обеспечение безопасности данных

Хранение всех файлов осуществляется в соответствии с нормами защиты медицинской информации. Доступ к данным предоставляется в рамках ролей и полномочий пользователей МИС.

Использование внешнего хранилища данных позволяет существенно снизить нагрузку на основную базу данных, обеспечивает удобное и структурированное хранение документов, связанных с пациентами, организациями и процессами. Пользователи получают возможность использовать персональные папки для упорядочивания информации, а также открывать файлы во внешних программах для редактирования и просмотра. В результате интеграция внешнего хранилища повышает эффективность работы с медицинской документацией и оптимизирует использование ИТ-ресурсов учреждения.